Vous avez accepté de représenter les parents d’élèves dans une classe de votre établissement. Voici quelques consignes sur le déroulement de ces conseils au cours de l’année.
Le président, ou le secrétaire, ou le délégué de niveau, vous fera parvenir les modèles des questionnaires pour la classe que vous représentez, ainsi que la liste des élèves et des professeurs fournie par l’établissement.
Quelques conseils
En règle générale, deux semaines avant la date du conseil de classe, le chef d’établissement vous adressera une convocation avec le lieu et l’heure du conseil. En cas d’impossibilité, appelez votre suppléant. S’il est indisponible, contactez votre président ou votre délégué de niveau pour vous faire remplacer. Téléphonez également dans votre établissement afin de prévenir le secrétariat.
Normalement, le compte-rendu du conseil de classe est rédigé à tour de rôle par chaque fédération. La fédération qui rédigera le compte-rendu est chargée de distribuer les questionnaires et d’en faire la synthèse.
Par l’intermédiaire de votre enfant et au moins une semaine avant le conseil de classe, faites distribuer les questionnaires dans la classe avec l’aide du professeur principal ou des élèves délégués. Notez une date butoir de retour de ces questionnaires et prévoyez un délai suffisant pour avoir le temps de rédiger une synthèse des réponses faites par les parents.
Récupérez les questionnaires par l’intermédiaire de votre enfant et une fois la synthèse des réponses faite, Il est recommandé de prendre contact avec le parent délégué FCPE pour faire le point avant le conseil de classe.
Pour faciliter la prise de notes pendant le conseil (attention les professeurs vont parfois très vite), nous vous conseillons d’utiliser les tableaux suivants :
Tableau 1 « liste des élèves » : à compléter préalablement avec la liste alphabétique des élèves de la classe (nom, prénom, année de naissance, langue choisie, redoublement) ; pendant le conseil de classe, ajoutez les appréciations (points forts/à améliorer) et la moyenne à chacun des 3 trimestres. Ce document servira pour les trois conseils de classe et sera remis au président ou au délégué de niveau en fin d’année scolaire.
Tableau 2 « compte-rendu du conseil de classe » : pendant le conseil, notez toutes les informations qui vous permettront de compléter ce formulaire de compte-rendu.
Attention la feuille des notes distribuée par l'établissement est à rendre en fin de conseil !
Il est souhaitable d’élaborer le compte-rendu du conseil de classe avec le parent délégué FCPE ou au moins de se concerter avant de signer le compte-rendu. N'oubliez pas de noter vos coordonnées et votre N° de téléphone au bas du compte-rendu, au cas où des parents désireraient des renseignements.
Le compte-rendu n’est pas forcément dactylographié, il peut être manuscrit, dans ce cas l’utilisation des formulaires distribués est conseillée. Il faut que le compte-rendu tienne sur une seule feuille en une page A4 recto/verso au maximum et soit prêt très rapidement.
Le compte-rendu sera à photocopier en autant d’exemplaires que d’élèves. Ces photocopies seront à la charge soit de l’établissement, soit des associations de parents d’élèves (prévoir quelques exemplaires pour le professeur principal, le secrétariat, les fédérations de parents d'élèves). Vous pouvez venir faire vos photocopies dans les bureaux de la PEEP rue Viret à Villeurbanne.
Les exemplaires destinés aux familles leur seront remis par le secrétariat de votre établissement qui se chargera de la distribution.
Bon courage ! En cas de problèmes, contactez votre président d’APE ou votre délégué de niveau.
"Le bien-être de nos jeunes conditionne leurs apprentissages à l’école. Quand des souffrances sont présentes, physiques ou psychologiques, elles sont un frein à une scolarité épanouie et réussie. Pour de nombreuses adolescentes, les règles, douloureuses pour plus de la moitié d’entre elles de façon permanente ou occasionnelle, ainsi que la précarité menstruelle sont une réelle souffrance. Comme le souligne l’association Règles élémentaires, s’appuyant sur une enquête qu’elle a menée en avril 2023 auprès de 1000 jeunes filles de 11 à 18 ans, « Méconnaissances, désinformation, précarité menstruelle, douleur, stress et humiliations affectent la santé physique et mentale des élèves, génèrent de l’absentéisme scolaire et freinent leur progression scolaire ». Sur ce sujet, l’information et l’accompagnement doivent être au rendez-vous. Des associations et des collectivités locales œuvrent dans ce sens. Diverses initiatives sont prises, comme par exemple la mise à disposition de protections périodiques et l’installation de distributeurs dans les établissements scolaires, des campagnes d’information sur la GHM, Gestion de l’Hygiène Menstruelle…
A la PEEP, avec l’appui de notre réseau national « Groupe Santé Prévention », nous sommes également pleinement engagés dans l’information et l’accompagnement des jeunes – et de leurs parents – pour améliorer leur bien-être à l’école. Il s’agit là d’un enjeu prioritaire pour l’avenir de nos enfants."
